Dans le cadre de l’atteinte de l’objectif 1 du programme PNIN « Créer au sein de l’Institut National de la Statistique (INS) une Unité de mission capable de gérer, d’analyser et de diffuser l’information relative à la nutrition » et plus particulièrement dans le souci de pouvoir collecter et traiter les données des Directions Statistiques (DS) des Ministères clés, l’AT PNIN a mobilisé une Expertise Court Terme (ECT) pour une formation en gestion et sécurisation des bases de données en ligne.
Les différents producteurs d’informations sont amenés à mettre en place des Systèmes de Gestion des Base de Données (SGDB) en lignes afin de faciliter l’accès à leurs données aux utilisateurs de plus en plus nombreux. Beaucoup d’initiatives poussées par les autorités nigériennes et les Partenaires Techniques et Financiers (PTFs) visent à accroitre l’accès aux informations statistiques. Ainsi, la plupart des Directions Statistiques a commencé à déployer des SGDB. Ainsi, la sécurité et la bonne maîtrise du Système de Gestion de Base de Données (SGBD) sont devenues indispensables.
Les objectifs de cette formation sont de renforcer les capacités de la PNIN, de l’INS et des Secteurs Clés de la PNIN dans la gestion d’un SGDB (paramétrer un SGDB, connaître ses fonctionnalités et les types de SGDB existants, savoir paramétrer les autorisations d’accès, maîtriser la gestion des utilisateurs et le paramétrage des accès par IP, etc.) et la sécurisation des bases de données en lignes (définir une politique de sécurité adaptée, être en mesure de faire une analyse de la sécurité, connaître les failles les plus fréquemment rencontrées et les solutions adéquates, assurer la supervision de la sécurité et connaître les outils d’écoute et d’analyse du trafic réseau, etc.).
La formation s’est déroulée du 19 Avril au 23 Avril 2021 à Niamey dans la salle e-learning de l’INS et a permis de former 14 cadres de l’INS et des Secteurs. Orientée vers un public d’administrateur de bases de données en charge des sauvegardes, des restaurations de données et de la sécurité des bases de données, une partie de la formation a été consacrée aux aspects théoriques, dont certains ont été ensuite mis en application lors d’exercices pratiques autour de 3 modules développés à cet effet : 1/ Module 1 : Les SGDB, définitions, principes et architecture ; Module 2 : SQL pour MySQL ; Module 3 : Sécurisation des bases de données en ligne.
Suite à la formation, certaines recommandations ont été émises sur l’exploitation pratique des méthodes et techniques présentées lors de la formation :
- Élaborer un plan interne de transfert de compétences à travers : 1/ l’organisation de sessions de « learn and lunch » en interne où ceux qui ont assisté à la formation viennent partager ce qu’ils ont appris ; 2/ Inciter les managers à organiser des temps de partage des acquis de formation durant des « team meetings» ; 3/ créer sur l’intranet de l’Institut National de la Statistique et des Secteurs des communautés d’apprentissage où les participants peuvent partager les supports de cours reçus et proposer à tout collègue intéressé de lui expliquer les contenus.
Dans le cadre de la transmission de compétences quelques clés pour un transfert de compétences réussi ont été posées :
- S’assurer que le détenteur de compétences est volontaire pour transmettre son expertise, et vérifier que le récepteur est enclin à la recevoir et à se former ;
- Encadrer le transfert de compétences avec un dispositif méthodologique clair et précis ;
- Planifier, coordonner, encadrer et avoir un outil de suivi de la transmission de compétences ;
- Former si nécessaire le détenteur de compétences à la transmission de son savoir ;
- Informer les parties prenantes sur la réorganisation induite par le transfert de compétences. Une nouvelle organisation du temps de travail est souvent nécessaire pour permettre aux détenteurs de compétences d’enseigner dans les centres de formation interne ou d’animer les outils collaboratifs visant à partager leur expertise (intranet, réseaux sociaux d’entreprise, forums, partages d’écran, de fichiers, etc.) ;
- Organiser le suivi de l’utilisation des méthodes par les participants.
Le toolkit de formation en gestion et sécurisation des bases de données en lignes (guide, présentations, exercices) sera posté sur le Portail de la PNIN d’ici la fin de l’année 2021 et pourra ainsi s’inscrire dans le cadre du renforcement des capacités en plus de la formation effectuée.