{"id":1067,"date":"2020-01-26T13:32:03","date_gmt":"2020-01-26T13:32:03","guid":{"rendered":"https:\/\/pnin-niger.org\/web\/?p=1067"},"modified":"2020-02-03T13:38:06","modified_gmt":"2020-02-03T13:38:06","slug":"le-systeme-de-gestion-electronique-des-documents-ged-du-haut-commissariat-a-linitiative-3n-les-nigeriens-nourrissent-les-nigeriens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pnin-niger.org\/web\/?p=1067","title":{"rendered":"Le Syst\u00e8me de Gestion Electronique des Documents (GED) du Haut-Commissariat \u00e0 l\u2019Initiative 3N (Les Nig\u00e9riens Nourrissent les Nig\u00e9riens)"},"content":{"rendered":"

La mise en place d\u2019un Syst\u00e8me de Gestion Electronique des Documents au Haut-Commissariat \u00e0 l’Initiative 3N (HC3N) est l’une des activit\u00e9s de renforcement des capacit\u00e9s institutionnelles pr\u00e9vues dans le cadre de la Plateforme Nationale d’Information pour la Nutrition (PNIN).<\/p>\n

L’objectif principale de la GED est de doter le HC3N d’un syst\u00e8me permettant d’assurer une meilleure gestion de la connaissance et de veiller \u00e0 l’int\u00e9grit\u00e9, la protection, la disponibilit\u00e9 des documents tout en pr\u00e9servant ainsi<\/span> la confidentialit\u00e9 des documents de l’institution. A terme, cet outil permettra de num\u00e9riser et de conserver les documents existants, de classifier et d’indexer tout nouveau document entrant ou sortant. Enfin, la GED doit permettre un gain de temps \u00e0 travers la gestion et signature \u00e9lectronique des courriers entrants et sortants.<\/p>\n

Dans la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s de la GED, la premi\u00e8re phase, a permis d’\u00e9laborer le cahier des charges \u00e9labor\u00e9 par l’Assistant Technique de la PNIN (AT-PNIN) qui a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par le HC3N. L’\u00e9quipe PNIN a \u00e9galement r\u00e9dig\u00e9 les termes de r\u00e9f\u00e9rences qui d\u00e9finissent les objectifs, la m\u00e9thodologie \u00e0 utiliser et les r\u00e9sultats attendus sur la fonctionnalit\u00e9 et les sp\u00e9cifications techniques (mise en r\u00e9seau, workflow, etc). Sur cette base des demandes de cotation ont \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9es pour identifier un prestataire de services pour accompagner le processus de mise en place de la GED. En parall\u00e8le, des recommandations et pr\u00e9alables ont \u00e9t\u00e9 formul\u00e9es suite \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019un \u00e9tat des lieux du syst\u00e8me informatique du HC3N pour assurer l\u2019atteinte des r\u00e9sultats\u00a0: 1\/\u00a0la mise aux normes du r\u00e9seau\u00a0; 2\/\u00a0la mise aux normes de la salle des serveurs\u00a0; 3\/\u00a0la mise aux normes du parc informatique.<\/p>\n

Afin d\u2019assurer les responsabilit\u00e9s et le suivi pour le bon d\u00e9roulement des activit\u00e9s de la mise en place de la GED, un point focal en charge de la GED au HC3N a \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9, des nouveaux agents ont \u00e9t\u00e9 recrut\u00e9s par le HC3N (informaticien et sp\u00e9cialiste GED) et un Comit\u00e9 GED a \u00e9t\u00e9 mis en place regroupant des cadres du HC3N, l\u2019informaticien de la PNIN et l\u2019AT\/PNIN. Un Comit\u00e9 Ah doc charg\u00e9 de la s\u00e9lection du prestataire et du suivi des travaux de la GED a \u00e9t\u00e9 mis en place par d\u00e9cision N\u00b0123\/MP\/INS\/DG\/DRH\/DARC du 25\u00a0octobre\u00a02019. Ce comit\u00e9 a d’analys\u00e9 et \u00e9valu\u00e9 les offres, puis s\u00e9lectionn\u00e9 le prestataire pour le d\u00e9ploiement de la solution GED. Le comit\u00e9 GED a \u00e9galement suivi la mise en \u0153uvre des recommandations initialement identifi\u00e9es et ainsi achev\u00e9\u00a0:<\/p>\n