Atelier de renforcement des capacités de l’Institut National de la Statistique (INS) du Niger sur les procédures de gestion financière, administrative et comptable d’un contrat de la GIZ

La Plateforme Nationale d’Information pour la Nutrition (PNIN) – Niger a participé à l’atelier de renforcement des capacités de l’INS sur les procédures de gestion financière, administrative et comptable d’un contrat de financement de la GIZ. Il a été organisé conjointement, du 8 au 9 novembre 2022 à l’hôtel Radisson Blu de Niamey, par le projet global Capacity for Nutrition – Plateformes Nationales d’Information pour la Nutrition (C4N-PNIN), le bureau GIZ-Niger, l’Institut National de la Statistique du Niger (INS) et le Haut-Commissariat à l’Initiative 3N (les Nigériens Nourrissent).

La mise en œuvre de la première phase de la PNIN, d’une durée de cinq (5) ans à partir de 2017, a permis d’atteindre des résultats probants au niveau de la production, de l’analyse et de l’utilisation des données nutritionnelles pour la prise de décision. Pour consolider ces acquis et répondre aux nouveaux besoins d’information de plus en plus complexes, le Niger bénéficie d’une deuxième phase, d’une durée de vingt-neuf (29) mois, dont la mise en œuvre a débuté en août 2022. La gestion de cette seconde phase, financée conjointement par l’Union européenne (UE) et le Ministère Allemand pour la Coopération Economique et le Développement (BMZ), a été confiée à l’Agence Allemande pour la Coopération Internationale (GIZ). Une convention de financement a donc été signée entre la GIZ et l’Institut National de la Statistique, en charge de l’exécution technique du projet.

L’objectif général de l’atelier était de renforcer les capacités des comptables et des financiers de l’INS, du Haut-Commissariat à l’I3N (HC3N) et de l’équipe de la PNIN, sur les procédures spécifiques à un contrat de financement de la GIZ. Cela permettra de garantir une mise en œuvre efficiente des activités de la phase 2 de la PNIN. Plus spécifiquement, l’atelier visait à :

• Permettre aux comptables et financiers de l’INS, du HC3N ainsi qu’à l’équipe technique de la PNIN de se familiariser avec les procédures d’un contrat de financement de la GIZ ;
• Permettre à l’ensemble de la chaine d’acteurs de connaitre la répartition des tâches et les responsabilités qui leur incombent dans la gestion financière, administrative et comptable du projet ;
• Assurer une bonne communication entre tous les acteurs durant la mise en œuvre du projet ;
• Permettre aux comptables et financiers de l’INS de connaitre précisément les dépenses éligibles et la manière de justifier les dépenses par rubrique ;
• Mettre en place un manuel de procédures.

Après les mots de bienvenus prononcés par Monsieur Raphael HILLEBRAND, assistant technique GIZ pour la PNIN, Monsieur Ousseynou NDIAYE, Directeur Administratif et Financier au bureau GIZ-Niger et Monsieur Ibrahim SAMAILA ISSA, coordonnateur de la PNIN, les travaux de l’atelier ont débuté avec des présentations centrées sur les procédures de mise en œuvre du contrat de financement.

Les présentations ont porté sur les thématiques suivantes :

1. Aperçu sur la PNIN du Niger ;
2. Aperçu sur le contenu du projet du contrat de financement ;
3. Contenu du contrat de financement entre la GIZ et l’INS ;
4. La conformité contractuelle de l’exécution et le déroulement de l’action ;
5. Les procédures des passations des marchés ;
6. Le budget du contrat de financement ;
7. La régularité et la conformité de la gestion de la trésorerie de la comptabilité de l’action ;
8. Les annexes du contrat de financement entre la GIZ et l’INS ;
9. Les mesures de corruption, de genre, de la sauvegarde de la nature, de consolidation de notre empreinte de durabilité, les conditions de l’Union Européenne, la protection des données, les normes environnementales ;
10. Les actions de communication et de visibilité de la phase II.

Les présentations ont été ponctuées d’exemples illustratifs et des intermèdes de questions-réponses qui ont permis aux participants de l’atelier de bien se familiariser avec les procédures de mise en œuvre du contrat de financement. L’atelier a aussi permis de créer des liens afin de renforcer la communication et la collaboration entre toutes les parties impliquées dans la mise en œuvre du contrat de financement (INS, HC3N, Équipe PNIN, Bureau GIZ-Niger, C4N-Bruxelles et Société Française de Réalisation d’études et de Conseil-SOFRECO).